Secretary

Functieomschrijving
De secretaris staat ook wel bekend als de schrijver van de vereniging, rechte hand van de voorzitter en eerste aanspreekpunt. Het is dus belangrijk dat de secretaris bekwaam het schrijven van stukken en dit ook met gemak kan doen. Een secretaris notuleert dan ook voor de vereniging en stelt vaak de vereniging haar stukken op. Naast het schrijven ondersteund de secretaris de voorzitter in het functioneren, zo werken deze twee rollen goed samen en is samenwerking ook erg van belang. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen van vergadering en algemene leden vergaderingen 
• Opstellen van een agenda voor deze vergaderingen 
• Notuleren van deze vergaderingen 
• Ledenadministratie bijhouden 
• Verwerken en verspreiden van binnengekomen post 
• Verwerken en verspreiden van binnengekomen mails 
• Beheren van officiële stukken 
• Opstellen van belangrijke stukken 
• Ondersteunen van andere bestuurders

Vaardigheden

• Teamspeler 
• Notuleren 
• Sociaal 
• Nauwkeurig 
• Bekwaam in spelling en grammatica  

Wat heeft SV Balans jou te bieden? 
Allereerst is het een geweldige aanvulling op je curriculum vitae om deel uit te maken van een studievereniging. Daarnaast verbeter je je sociale vaardigheden, verbreed je jou LinkedIn-netwerk en kan je deelnemen aan alle leerzame en leuke activiteiten. Als klap op de vuurpijl krijg je als tegenprestatie een vergoeding voor de door jou uitgevoerde werkzaamheden. 

Heb jij interesse in deze functie of twijfel je nog? Stuur dan een mail naar secretaris@svbalans.nl